Urmărește rezultatul
Vezi ce a fost trimis, ce așteaptă semnături și ce s-a încheiat.
Pentru Expeditori
Pagina Documente păstrează Ciornele, Documentele trimise și solicitările primite ca Semnatar, pe file: Toate, Ciorne, De semnat, În curs și Finalizate. Lista arată 10 documente pe pagină, cu butoanele Pagina anterioară și Pagina următoare. Căutarea se potrivește cu numele, mesajul, numele fișierului, expeditorul și cu numele și adresa de e-mail ale fiecărui Semnatar. Deschide un document pentru a vedea PDF-ul, Semnatarii, rutarea, ultimele activități și starea livrării. Un Document poate fi în Ciornă, Trimise, Finalizat, Refuzat, Anulat, Expirat sau poate necesita atenție.
Când toți Semnatarii au terminat, Signit pregătește PDF-ul final și Certificatul de finalizare. Vei vedea progresul acestor pași în Document. Dacă pregătirea nu reușește după mai multe încercări, Documentul nu rămâne blocat pe „se pregătesc”: îți arată eroarea și un buton de reîncercare. Dovezile rămân în siguranță între încercări. Dacă cineva refuză sau solicitarea expiră, Documentul se oprește și vei fi notificat.
Ambele documente cu dovezi sunt redactate în limba engleză, indiferent de limba în care a fost trimis Documentul, ca să poată fi citite mai târziu de oricine are nevoie să le verifice. Tot ce a fost scris de o persoană — titlul documentului, numele Organizației, numele adoptat al fiecărui Semnatar — apare exact așa cum a fost introdus.
Anulare și reamintiri
Poți opri un Document trimis care nu este încheiat. Deschide-l și alege Anulează documentul. Signit îți cere confirmarea și te lasă să adaugi un motiv opțional de până la 500 de caractere. Fiecare Semnatar care nu a semnat este informat că documentul a fost anulat, împreună cu motivul, dacă l-ai scris. Copiile semnate sunt păstrate. Linkurile nu mai funcționează imediat, iar anularea repetată nu face nimic. O ciornă se șterge în schimb, iar un document finalizat nu poate fi anulat.
Folosește iconița de reamintire (Trimite reamintire) lângă un Semnatar care poate semna acum, sau Trimite reamintire tuturor eligibililor pentru toți. Un Semnatar poate primi o reamintire o dată la 24 de ore; butonul arată cât mai este până la următoarea. Un Semnatar dintr-o etapă de rutare ulterioară nu poate primi reamintire până când începe etapa lui. Signit trimite, de asemenea, fiecărui Semnatar care nu a semnat o singură reamintire automată, la trei zile după ce i s-a trimis invitația, cu condiția ca invitația să nu fi expirat.
Creează o copie
Când un document a fost anulat, refuzat sau a expirat, deschide-l și alege Creează o copie. Signit creează o ciornă nouă cu același subiect, mesaj, semnatari, rutare, limbă și PDF, și cu câmpurile pe care le-ai plasat. Copia se deschide în editor. Nu se trimite nimic: verifici copia și o trimiți când ești gata. Documentul inițial rămâne neschimbat. Linkurile de semnare nu se copiază; copia primește linkuri noi când o trimiți.
Pentru Semnatari
De semnat arată doar solicitările pentru care poți acționa acum. Finalizate păstrează istoricul personal al semnăturilor tale, alături de Documentele trimise de tine care s-au încheiat. Aceste vederi sunt personale: ele nu îți oferă acces la lista completă de documente a Expeditorului sau la detaliile altor Semnatari.
După ce semnezi fără cont, pagina de final îți oferă să te autentifici ca să îți păstrezi documentul: contul creat primește automat solicitarea în Documente, chiar dacă adresa de e-mail a contului diferă de cea pe care ai primit Documentul. Dacă ești deja autentificat când deschizi linkul de semnare, legarea se face singură, fără niciun pas în plus.
După ce semnezi, înainte ca toți să fi terminat, pagina îți arată o chitanță cu numele documentului și ora semnării. Copia semnată ajunge prin e-mail după ce au semnat toți.
Despre e-mailuri și aplicație
Invitațiile pentru Semnatari sunt trimise când devin eligibili. Când Documentul se finalizează, fiecare Semnatar primește un e-mail cu linkul către copia semnată, disponibilă 30 de zile. Expeditorul este notificat când Documentul se încheie prin finalizare, refuz sau expirare. Aplicația este sursa bună pentru starea curentă; e-mailurile sunt notificări și pot ajunge cu întârziere. Dacă invitația unui Semnatar eligibil are nevoie de atenție, Expeditorul o poate retrimite din Document după ce este rezolvată configurarea e-mailului.