Gestionează organizația

Meniul contului

În partea de jos a barei laterale vezi adresa ta de e-mail și organizația în care lucrezi. Pe telefon, același meniu se deschide din butonul rotund cu litera ta, din dreapta sus. Din el poți:

• Schimba organizația. Alege altă organizație în care ești membru. Aplicația se reîncarcă în acea organizație și vezi doar documentele ei.
• Gestiona organizația. Deschide ecranul de membri descris mai jos.
• Te deconecta.

Fiecare persoană începe într-o organizație personală. Când accepți o invitație primești o organizație în plus; documentele tale rămân unde sunt.

Invită un membru

Proprietarii deschid Gestionează organizația, scriu o adresă de e-mail și aleg Trimite invitația. Persoana primește un e-mail cu un link valabil 7 zile și doar pentru acea adresă.

• Pentru a accepta, se conectează cu adresa invitată și alege Alătură-te. Dacă este conectată cu altă adresă, i se cere să se conecteze din nou.
• Dacă e-mailul nu a ajuns, folosește Retrimite la Invitații în așteptare. Retrimiterea înlocuiește linkul vechi, deci funcționează doar cel mai nou.
• Retrage anulează o invitație care nu a fost acceptată.

Ce pot face membrii

Membrii văd și pot trimite toate documentele organizației, la fel ca un proprietar. Doar proprietarii pot invita oameni, retrimite sau retrage invitații și elimina membri. Un membru vede lista de membri, dar nu vede comenzile pentru invitații.

Un proprietar poate elimina orice membru, în afară de el însuși. Persoana eliminată pierde imediat accesul la organizație și revine în organizația ei personală; documentele create de ea rămân în organizație.

Limita lunară de trimiteri

În Limita lunară și utilizarea vezi planul organizației, câte documente a trimis organizația în luna curentă și ziua în care se resetează numărarea. Luna este luna calendaristică din ora Bucureștiului. Ciornele, încărcările și semnarea nu se numără. Toți membrii pot vedea pagina; ea arată doar cifre. Numărul aparține organizației, deci nici ștergerea documentelor, nici ștergerea organizației nu îl scade.

Redenumește și șterge organizația

Proprietarii pot redenumi organizația în Detalii organizație. Numele poate avea până la 80 de caractere; un emoji se numără ca unul.

Proprietarii pot șterge și organizația, din partea de jos a paginii. Ștergerea elimină toate documentele, invitațiile semnatarilor, toate copiile semnate și certificatele, toți membrii și invitațiile, și organizația în sine. Nu poate fi anulată. Scrie numele organizației exact, ca să activezi butonul.

Signit refuză să șteargă organizația cât timp un document mai așteaptă semnături. Anulează documentul sau lasă-l să se încheie mai întâi. Altfel, semnatarii care nu au semnat ar rămâne cu linkuri care nu mai funcționează, fără nicio notificare.

Ștergerea unei organizații nu șterge oamenii din ea: fiecare își păstrează contul și revine în organizația lui personală. Dacă organizația ștearsă era cea personală, la următoarea deschidere a Signit începi cu o organizație personală goală, pe același plan și cu același număr de trimiteri din luna aceasta.

Ce rămâne după ștergere

Signit păstrează o evidență mică a organizației șterse, ca ștergerea să nu poată fi folosită pentru a obține mai multe trimiteri în aceeași lună:

• ID-ul organizației și ID-ul contului tău,
• planul,
• numărul de trimiteri din luna aceasta,
• data ștergerii.

Signit nu păstrează niciun document, niciun nume de organizație, nicio adresă de e-mail și nicio dată despre semnatari. Ștergerea nu resetează numărul de trimiteri.

Agenți

Agentul tău conectat lucrează în organizația selectată în acel moment. Dacă schimbi organizația în aplicație, o schimbi și pentru agent.