Semnează sau refuză

Cum ajungi la solicitare

Un Semnatar poate deschide linkul din e-mail sau, dacă are cont Signit, poate vedea solicitarea în De semnat, pe pagina Documente. Deschiderea linkului cât ești autentificat leagă solicitarea de contul tău de la sine, chiar dacă adresa contului diferă de cea a invitației. Un link este personal și expiră; nu îl redirecționa altcuiva.

Semnează

1. Deschide solicitarea și citește întregul PDF într-o singură vizualizare derulabilă. Verifică cine ți-a trimis Documentul și pentru cine semnezi. Fiecare câmp care are nevoie de semnătura ta este desenat exact acolo unde va fi aplicat și marcat Semnează aici; Expeditorul poate să fi pus mai multe, pe orice pagină sau pe o pagină de semnături adăugată. Poți verifica fiecare poziție, dar nu o poți muta.
2. Alege Începe sau dă clic pe primul câmp Semnează aici. Scrie numele tău complet ca nume de semnătură adoptat și alege Adoptă și semnează: numele este desenat în acel câmp, iar tu îl scrii o singură dată. Schimbă numele îl înlocuiește în toate câmpurile deja semnate.
3. Semnează fiecare câmp rămas. Antetul îți numără progresul, de exemplu 2 din 4 semnături, iar Următoarea semnătură derulează la următorul câmp nesemnat, chiar și pe altă pagină. Comanda de ștergere de pe un câmp semnat îți scoate numele din el, ca să îl poți semna din nou.
4. Citește acordul de consimțământ și confirmă numai dacă accepți.
5. Alege Finalizează. Butonul rămâne inactiv până când toate câmpurile sunt semnate, toate răspunsurile obligatorii sunt completate și consimțământul este confirmat. Signit verifică încă o dată că solicitarea este disponibilă și că ai semnat exact câmpurile pregătite pentru tine, apoi înregistrează acțiunea.

Reîmprospătarea paginii îți păstrează numele adoptat și câmpurile semnate, dar numai în aceeași filă de browser; alt dispozitiv sau altă filă pornește de la zero. O pagină care nu se încarcă blochează câmpurile de pe ea până când reîncerci documentul.

După finalizare, câmpul înghețat din PDF-ul Final derivat conține numai numele adoptat, scris cu un font caligrafic. Paginile adăugate folosesc un tabel Nume | Dată | Semnătură, cu data semnării în coloana sa. Registrul semnăturilor păstrează și momentul semnării. PDF-ul Original încărcat rămâne neschimbat. Fontul este doar un element vizual: rămâne un marcaj vizibil de semnătură electronică bazat pe numele introdus, nu o semnătură de mână scanată și nu un certificat PDF criptografic. Fontul de scris este open-source, sub licența SIL Open Font License, și este servit din fișierele publice /fonts/ ale Signit.

Ecranul de confirmare te duce mai departe: Semnatarii autentificați se întorc la documentele lor, iar Semnatarii care au venit dintr-un link de e-mail se pot autentifica pentru a-și păstra documentele semnate.

Câmpuri pe care le completezi

Unele solicitări îți cer și să scrii text sau să bifezi casete. Ele apar în Răspunsurile tale, iar fiecare este desenat pe pagina unde va fi tipărit. Un câmp marcat cu * este obligatoriu: textul obligatoriu nu poate rămâne gol, iar o casetă obligatorie trebuie bifată. Textul scris deja de Expeditor poate fi modificat de tine; textul blocat de Expeditor face parte din document și nu îl poți edita. O casetă opțională lăsată nebifată este înregistrată ca lăsată nebifată, ceea ce diferă de debifarea ei de către tine.

Dacă lipsește un răspuns obligatoriu, câmpul îți spune asta după ce îl părăsești, iar lista de sub răspunsuri oferă un link Mergi la pentru fiecare. Alegerea uneia dintre casetele tale de pe document te duce la răspunsul ei. Arată pe document îți permite să găsești caseta corespunzătoare când alegi; cât timp scrii, răspunsul rămâne vizibil, inclusiv pe telefon.

Răspunsurile se salvează privat pe măsură ce scrii. Numai tu le poți citi, din acest link, din contul tău Signit sau prin agentul tău conectat, și poți continua pe alt dispozitiv. Dacă s-au schimbat pe alt dispozitiv, Signit îți cere să încarci ultima versiune în loc să o suprascrie.

Înainte să finalizezi, răspunsurile tale și textul blocat al Expeditorului sunt listate chiar deasupra casetei de bifat. Finalizarea le trimite și semnezi cu ele. Dacă schimbi un răspuns sau numele adoptat după ce bifezi, caseta se debifează; bifeaz-o din nou când ești gata.

PDF-ul semnat folosește aceleași rânduri de text și referințe de continuare ca PDF-ul final. Caseta unui răspuns care nu încape arată referința lui, precum C4, iar textul complet este tipărit pe pagina de continuare. Răspunsurile celorlalți Semnatari apar pe document așa cum sunt în momentul în care finalizezi.

Răspunsurile netrimise sunt șterse când finalizezi, refuzi sau când solicitarea expiră. Expeditorul vede numai răspunsurile pe care le trimiți.

După finalizare, confirmarea spune că răspunsurile tale au fost trimise împreună cu semnătura și nu mai pot fi modificate, și dacă alți Semnatari mai trebuie să semneze.

După ce termini

Confirmarea arată numele documentului și ora la care ai semnat. Dacă alți Semnatari mai trebuie să semneze, spune că vei primi un e-mail cu copia semnată când au semnat toți. Acel e-mail conține linkul tău de semnare. PDF-ul nu este atașat.

Când au semnat toți, același link oferă Descarcă copia semnată, adică PDF-ul final, și Descarcă certificatul, dacă certificatul există. Ambele rămân disponibile 30 de zile după finalizarea Documentului, prin linkul tău de semnare sau, dacă ești autentificat, din contul tău. După 30 de zile linkurile nu mai funcționează.

Dacă ai semnat fără cont, pagina îți oferă și Creează un cont, ca toate documentele semnate să rămână într-un singur loc.

Refuză

Refuzul este o decizie terminală. Alege Refuză să semnezi, citește mesajul de confirmare și confirmă numai dacă este decizia ta. Documentul se oprește pentru Semnatarii rămași, iar Expeditorul este notificat.

Dacă ceva nu merge

• Link expirat sau înlocuit: cere Expeditorului un Document nou sau cea mai recentă invitație.
• Nu vezi documentul în Documente: deschide din nou linkul de semnare primit pe e-mail cât ești autentificat — solicitarea se leagă singură de contul tău, chiar dacă adresa contului diferă de cea a invitației.
• Nu poți deschide PDF-ul: încearcă din nou. Nu semna până nu ai revizuit documentul complet.
• Finalizarea spune că nu a putut pregăti răspunsurile: încearcă din nou. Dacă Signit îți cere să verifici răspunsurile și numele pentru caractere neobișnuite, schimbă acele caractere și încearcă din nou. Răspunsurile tale rămân pe pagină.
• Finalizarea spune că solicitarea nu mai poate fi finalizată: cere Expeditorului o solicitare nouă de semnare.
• Finalizarea afișează o eroare după ce ai apăsat pe ea: pagina verifică din nou solicitarea. Dacă semnătura ta a fost înregistrată, pagina o arată acum ca finalizată. Altfel, apasă din nou pe Finalizează.