Cum semnezi un PDF online gratuit, pas cu pas
Semnare document PDF cu semnătură electronică, online și gratuit. Încarci PDF-ul, adaugi Semnatarii și trimiți. Ei semnează fără cont, chiar de pe telefon.
Ai un contract, o ofertă sau un acord de confidențialitate în PDF și ai nevoie de semnătura cuiva. Nu trebuie să îl tipărești, să îl semnezi de mână, să îl scanezi și să îl trimiți înapoi. Cu Signit, semnarea PDF-ului are loc online: încarci documentul, adaugi persoanele care trebuie să semneze și urmărești rezultatul din aplicație.
Signit este gratuit pentru cel mult 10 Documente trimise pe lună. Un Document este un acord: exact un PDF, Semnatarii lui și dovezile semnării.
Ce îți trebuie ca să semnezi un PDF online
- Un PDF pe care ai dreptul să îl trimiți, de cel mult 25 MiB și 200 de pagini. Fiecare Document are un singur PDF.
- Numele și adresa de e-mail ale fiecărui Semnatar.
- Un cont Signit pentru tine, ca Expeditor. Te autentifici cu Google sau cu un cod primit pe e-mail, fără parolă.
Semnatarii nu au nevoie de cont. Primesc un link personal pe e-mail și semnează direct din browser.
Pasul 1: încarcă PDF-ul
Din aplicație, alege Document nou și încarcă PDF-ul. Signit creează imediat o Ciornă privată, salvată automat. Nu pleacă încă niciun e-mail, așa că poți pregăti totul în ritmul tău.
Pasul 2: adaugă Semnatarii
Adaugă fiecare persoană cu numele și adresa ei de e-mail. Dacă trebuie să semnezi și tu, bifează Include-mă: vei apărea ca un Semnatar obișnuit. Aceeași adresă nu poate apărea de două ori în același Document.
Când adaugi un Semnatar, Signit caută în document locurile lui de semnătură și pune acolo câmpurile lui. Dacă nu găsește niciun loc, tragi tu câmpul pe pagină sau alegi Folosește o pagină de semnături, ca toți să semneze pe o pagină adăugată. Poți cere și text sau casete de bifat, pe care Semnatarul le completează înainte să semneze. Toate detaliile sunt în ghidul Trimite un Document.
Pasul 3: alege ordinea semnării
În paralel înseamnă că toți pot semna în același timp. Este varianta rapidă și se potrivește celor mai multe acorduri. Alege Secvențial numai când o etapă trebuie să se încheie înaintea următoarei, de exemplu când administratorul firmei semnează abia după ce a semnat clientul.
Pasul 4: verifică și trimite
Scrie un subiect clar și un mesaj scurt. Verifică fiecare câmp de semnătură de pe document. Când Rezumatul trimiterii arată că totul este pregătit, alege o singură dată Trimite pentru semnare.
Fiecare Semnatar eligibil primește o invitație pe e-mail. Dacă preferi alt canal, copiază linkul de semnare din rândul Semnatarului și trimite-l pe WhatsApp sau prin SMS. Este același link personal ca în e-mail.
Cum semnează cealaltă persoană, inclusiv de pe telefon
Semnatarul deschide linkul pe calculator sau pe telefon. Pagina de semnare rulează în browser, deci nu trebuie instalată nicio aplicație. Apoi:
- Citește tot PDF-ul. Locurile care îi cer semnătura sunt marcate Semnează aici.
- Își scrie numele complet și alege Adoptă și semnează. Numele apare în câmp, scris cu un font caligrafic.
- Semnează câmpurile rămase și completează răspunsurile cerute, dacă există.
- Confirmă consimțământul și alege Finalizează.
Dacă nu este de acord cu documentul, alege Refuză să semnezi. Refuzul oprește Documentul, iar tu primești o notificare. Pașii completi sunt în Semnează sau refuză.
Ce primești la final
Pe pagina Documente vezi ce este în Ciornă, ce așteaptă semnături și ce s-a finalizat. Când toți Semnatarii au terminat, Signit pregătește PDF-ul final și un Certificat de finalizare. Certificatul este un raport de dovezi: arată cine a semnat, când și ce evenimente s-au înregistrat pe parcurs. Este redactat în limba engleză, ca să poată fi citit de oricine trebuie să îl verifice mai târziu. Vezi Urmărește rezultatul.
Ce fel de semnătură electronică primești
Signit oferă o semnătură electronică simplă în sensul Regulamentului eIDAS: numele scris de Semnatar, consimțământul lui explicit și un istoric al evenimentelor. Nu este o semnătură electronică avansată sau calificată, nu folosește un certificat digital și nu aplică o semnătură criptografică pe PDF.
Pentru cele mai multe contracte între persoane și firme, pentru oferte sau acorduri de confidențialitate, o semnătură simplă este de ajuns. Pentru ANAF, ONRC, REGES sau orice situație care cere semnătură calificată, folosește un prestator calificat de servicii de încredere. Diferențele sunt explicate în Semnătură electronică simplă, avansată sau calificată.
Vrei să trimiți documentul direct dintr-o conversație cu un asistent AI? Citește Trimite documente la semnat cu Claude sau ChatGPT.
Întrebări frecvente
Pot semna un PDF gratuit?
Da. Signit este gratuit pentru cel mult 10 Documente trimise pe lună. Semnatarii nu au nevoie de cont ca să semneze.
Pot semna un PDF de pe telefon?
Da. Linkul de semnare se deschide în browserul telefonului. Citești documentul, îți scrii numele și finalizezi la fel ca pe calculator.
Pot să semnez și eu documentul pe care îl trimit?
Da. Bifează Include-mă când adaugi Semnatarii. Semnezi ca oricare dintre ei, iar Documentul se finalizează abia după ce semnează toți.
Ce fac dacă linkul de semnare a expirat?
Linkul este personal și expiră. Cere Expeditorului cea mai recentă invitație sau un Document nou. Nu folosi linkul primit de altcineva.
API pentru rezultatele câmpurilor
Citește din propriile sisteme câmpurile și răspunsurile trimise pentru documentele tale.
Semnătură electronică simplă, avansată sau calificată: de care ai nevoie?
Semnătura electronică calificată, avansată sau simplă, explicată după eIDAS și Legea 214/2024. Află când ajunge una simplă și când îți trebuie una calificată.